Monika Treipl

Monika Treipl studierte Handelswissenschaften an der Wirtschaftsuniversität Wien und arbeitete mehrere Jahre in der Privatwirtschaft im Marketing- und Projektmanagement, bevor für HORIZONT3000 als Beraterin nach Mosambik ging, um die Finanzabteilung der lokalen NGO MAGARIRO zu unterstützen. Monika Treipl hier im Bild mit dem Koordinator von Magariro - Joaquim Oliveira de Santos Mucar.

MAGARIRO - Associação para o Desenvolvimento Comunitário

Die Nichtstaatliche Organisation MAGARIRO mit Sitz in Chimoio, der Provinzhauptstadt von Manica in Mosambik arbeitet an der Verbesserung der Lebensbedingungen ärmster Bevölkerungsgruppen in ländlichen und vorstädtischen Regionen. Die derzeit 15 verschiedenen Projekte sind in den Bereichen Bildung, Nahrungsmittelsicherheit und Entwicklung des Gemeinwesens angesiedelt.

Professionalität groß geschrieben

Seit der Gründung 2001 ist die NGO rasant gewachsen, finanzielle Unterstützung erhielt MAGARIRO 2007 von verschiedenen internationalen Geldgebern, ein Umstand, der durchwegs auf die professionelle Abwicklung und gute Performance der NGO zurückzuführen ist.
„Die NGO arbeitet gemessen an mosambikanischen Standards außerordentlich professionell und braucht auch den europäischen Vergleich nicht zu scheuen,“ erzählt Monika Treipl. Dies ziehe wiederum gut qualifizierte einheimische MitarbeiterInnen an – in einem Land wie Mosambik, das extrem unter dem Brain Drain von gut ausgebildeten Fachkräften zu leiden hat, durchwegs eine Seltenheit.

Unterschiedliche Ansprüche und einheitliche Standards

Um den Geldgebern auch weiterhin als kompetenter und transparenter Partner gegenübertreten zu können, aber auch um neue Projekte und Projektpartner zu gewinnen, bedurfte es einer Reorganisation der Finanzabteilung und einer Optimierung der Abläufe. „Die Ausgangslage war schon eine recht komplexe - einerseits mussten wir die unterschiedlichen Ansprüche der Finanzgeber unter einen Hut bringen, andererseits möglichst einheitliche Standards erarbeiten,“ berichtet Monika.

Finanzleitfaden für MitarbeiterInnen

Zuerst einmal ging es darum, die bestehenden Arbeitsprozesse zu durchleuchten und herauszufinden, wo es Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten gab - eine Arbeit, die mehrere Monate in Anspruch nahm und die sie gemeinsam mit ihrem dreiköpfigen Team durchführte. In weiterer Folge wurde das Finanz-Handbuch – eine Art Leitfaden zur finanztechnischen Abwicklung von Projekten – aktualisiert und Trainings für die Mitarbeiter ausgearbeitet.

Andere Denk- und Sichtweisen

Befragt auf kulturelle Unterschiede im Arbeitsumfeld, schmunzelt Monika Treipl: „Naja, in Sachen Arbeitstempo haben wir uns irgendwann einmal in der Mitte getroffen, meine KollegInnen haben ein bisschen beschleunigt und ich mich ein bisschen eingebremst.“ Wobei sich ihre Sichtweise auch geändert hätte, Dinge die ihr anfangs als unabdingbar und wichtig erschienen, entpuppten sich im Nachhinein öfters als gar nicht notwendig.
„Da hab ich dann schon bemerkt, dass ich manchmal zu sehr in meiner europäischen Denkart gefangen war. Und was mich sehr beeindruckt hat, war die Fähigkeit meiner ArbeitskollegInnen, bei Problemen spontan zu improvisieren und dabei ihre Netzwerke heranzuziehen,“ resumiert Monika Treipl.

Starkes Team gegen Korruption

Korruption ist in Mosambik an der Tagesordnung, Gesetze und Regeln bestehen oft genug nur auf dem Papier – das machte sich auch im täglichen Arbeitsleben bemerkbar. „Aber da war unsere NGO wirklich vorbildlich,“ bestätigt Monika Treipl und erinnert sich an eine turbulente Situation. Für die Vergabe von Geldmitteln für Projekte, die von MAGARIRO betreut wurden, gab es bestimmte Richtlinien. Soweit hielten sich auch alle daran, bis auf die Vertreter einer Regierungsorganisation.
„Die haben sich allerhand einfallen lassen, von der Belagerung unseres Büros hin zu wilden Schreiduellen, Drohungen und Bestechungsversuchen. Aber unser Team war da sehr konsequent, obwohl die Situation für die MitarbeiterInnen natürlich sehr unangenehm war. Da war ich richtig stolz darauf, dass sie sich nicht haben unterkriegen lassen,“ freut sich Monika Treipl.

Trend hin zu Empowerment

In Zukunft möchte sich MAGARIRO weniger der direkten Umsetzung von eigenen Projekten, sondern verstärkt der Beratung und dem Empowerment von kleineren NGOs widmen. „Diese verfügen oft nicht über das nötige Know-how, um ihre Projekte optimal durchführen zu können,“ berichtet Monika Treipl. „Insbesondere im Bereich Finanzmanagement herrscht noch viel Nachholbedarf.“ Obwohl der Einsatz im Land nun vorüber ist, trennt sich Monika Treipl nicht ganz von Mosambik. Sie hat bei Licht für die Welt das Projektreferat für Mosambik übernommen.

Info: andrea.heiden@horizont3000.at

Fotos: Treipl

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